Оголошуємо відкритий тендер на надання послуг проведення конференції VELOFORUM 2023 на тему “Велосипедом до школи: освіта з безпеки руху та стала мобільність”, яка проходитиме в м. Києві 13 листопада 2023 року, а саме: організації кейтерингу на локації події, в межах проєкту «Впровадження освіти з безпеки руху на велосипеді в українських школах. Сприяння сталій мобільності та покращенню безпеки дорожнього руху для дітей та молоді в Україні».
Загальна інформація про проєкт:
Проєкт «Впровадження освіти з безпеки руху на велосипеді в українських школах. Сприяння сталій мобільності та покращенню безпеки дорожнього руху для дітей та молоді в Україні» впроваджує U-Cycle (ГО «Асоціація велосипедистів Києва») в партнерстві з ChildFund Deutschland за фінансової підтримки Міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини.
Метою проєкту є інтегрувати навчання з безпеки руху на велосипеді в українську шкільну освіту, а також сприяти його впровадженню на основі розробленого документу національної політики. Така освіта в Україні забезпечить ефективніший захист дітей і підлітків на велосипедах та підвищить їхню участь у дорожньому русі.
У межах проєкту, зокрема, запланована активність конференція VELOFORUM 2023 на тему “Велосипедом до школи: освіта з безпеки руху та стала мобільність”, яка попередньо проходитиме в м. Києві 13 листопада 2023 року офлайн з онлайн трансляцією.
Найменування та деталізація послуг:
- надання організаційних послуг проведення заходу конференції VELOFORUM 2023 на тему “Велосипедом до школи: освіта з безпеки руху та стала мобільність”, який проходитиме в м. Києві 13 листопада 2023 року, а саме:
організації кейтерингу на локації події для учасників та учасниць, участь яких компенсується в межах проєкту «Впровадження освіти з безпеки руху на велосипеді в українських школах. Сприяння сталій мобільності та покращенню безпеки дорожнього руху для дітей та молоді в Україні», що включає:
- 2 кава-брейки
- 1 ланч у форматі фуршету
- 1 нетворкінгова вечеря у форматі фуршету
- послуги обслуговування кейтерингу під час заходу
- забезпечення посуду та необхідного технічного кейтерингового обладнання.
Попередня кількість учасників та учасниць разом з оргкомандою конференції – 106 осіб. Остаточна кількість – за результатами реєстрації на конференцію буде надана надавачу послуг організаторами.
Перелік документів, що мають бути надані у межах тендерної пропозиції:
- пропозиції вартості послуг (пропозиції просимо надавати у гривнях за весь комплекс послуг). У разі відбору розрахунки будуть здійснюватися у гривнях згідно наданого рахунку та вартості послуг, зазначеної у пропозиції по даній закупівлі послуг;
- реєстраційні дані фізичної особи-підприємця / ТОВ учасника процедури закупівлі (виписка, витяг та ін.), його місцезнаходження, код ЄДРПОУ, реквізити рахунку, номери контактних телефонів, e-mail адреси та web-сторінки в разі наявності портфоліо. Інформацію для пункту 1 рекомендуємо оформлювати згідно з цим шаблоном.
Інформацію для пункту 1 рекомендуємо оформлювати згідно з даним шаблоном.
Кінцевий термін подання комерційних пропозицій – 10 серпня 2023 року до 18:00.
Письмові пропозиції приймають на адресу ГО «Асоціація велосипедистів Києва»:
м. Київ, вул. Межигірська, 32б, офіс 17, 04071 або на e-mail: info@avk.org.ua
Період надання послуг: листопад 2023 року.
Контакти для отримання додаткової інформації:
+380971191142, Анастасія Макаренко, виконавча директорка U-Cycle
+380937855577, Аліна Кундіч, координаторка національної кампанії «Велосипедом до школи»