Асоціація велосипедистів Києва шукає спеціаліста для проведення ІТ-аудиту громадської організації. Якщо ви маєте необхідні навички та досвід, просимо ознайомитися з технічним завданням.
Розвинені комунікативні навички кандидата будуть перевагою.
ІТ-аудит громадської організації “Асоціація велосипедистів Києва”
Технічне завдання
Оцінити і надати рекомендації по таких сферах:
Блок 1. Безпека:
- Як персонал формує і зберігає особисті паролі до робочих станцій, пошти та сайтів. Якість паролів – “12345678” чи щось краще.
- Збереження критично важливих даних: бекапи, резервне копіювання. Політика безпеки: доступ до носіїв інформації третіх осіб (наприклад, під час здачі пристроїв на ремонт).
- Як АВК зберігає паролі доступу до аккаунтів організації, сайтів реєстрації доменів та хостінгу. Якість цих паролів. Доступ до них третіх осіб.
- Наскільки захищені АВК сайти від вірусів та інших загроз. Кількість та приналежність облікових записів з правами адміністрування сайтів, якість та умови зберігання паролів від них. Бекапи та резервне копіювання бази даних сайту для можливості відновлення інформації після критичного збою.
- Оцінити процеси/процедури щодо оновлення софта та безпеки робочих станцій персоналу. Наявність та періодичність оновлення антивірусного ПЗ та фаєрволів.
- Як АВК зберігає персональні дані (телефони, адреси електронної пошти) осіб, які їх довірили: членів організації, волонтерів, журналістів, партнерів. Хто має до них доступ, які умови використання цих даних.
- Політика використання облікових записів в соціальних мережах: аудит облікових записів адміністраторів та їх прав, якість та умови зберігання паролів від персональних записів людей, які мають права адмініструвати групи в соцмережах, дублювання адміністративних функцій на випадок втрати доступу або блокування персонального облікового запису.
- Аналіз програмного забезпечення, що використовується в роботі. Перевірка ліцензій, оптимізація.
Блок 2. Задіяні ресурси:
(перелік ресурсів і сфера застосування кожного)
- Чи існують кращі альтернативні рішення для хмарного спільного диску для зберігання робочих файлів, архівів фото з подій, досліджень та інших великих файлів
- Як інтегрувати файли, над якими триває спільна робота на гугл-диску, в загальну структуру наших документів в хмарному сервісі
- Перевірити механізм використання гугл-календаря. Як визначати зайнятість кожної людини на різних проектах, приміщення офісу АВК, присутність або відсутність різних членів команди в офісі?
- Оцінити ресурси, необхідні для адаптування платформи CiviCRM для потреб АВК, подальшого утримання та адміністрування платформи
Блок 3. Новий сайт АВК:
- Підготувати мінімальні технічні вимоги щодо безпеки сайту
- Оцінити і надати рекомендацію можливостям простої форми реєстрації членів АВК і сплати членських внесків на банківський рахунок АВК онлайн
- Оцінити вартість розробки нового сайту та запропонувати компанії, які можуть швидко та якісно його розробити в межах передбаченого бюджету (вказати бюджет)
Очікувані результати надання послуги:
- Звіт про поточний стан безпеки онлайн ресурсів та практик роботи в організації
- Рекомендації щодо підвищення онлайн безпеки
- Рекомендації по оптимізації використання онлайн ресурсів та форматів зберігання даних
- Орієнтовний план дій та потреби у ресурсах для адаптації та подальшого адміністрування платформи CiviCRM
- Рекомендації по ТЗ для сайту у частині безпеки
- Рекомендації по використанню програмного забезпечення в офісі АВК. Які ліцензії можна купити, які є безкоштовними
- Інструкція дій по переходу з OpenOffice на ліцензований MS Office з ліценцією для громадських організацій.
Контактна особа від Асоціації:
Анна Гайдай
Зацікавленим кандидатам прохання надіслати наступну інформацію на зазначену вище адресу:
- Які з цих блоків Ви готові виконати?
- Необхідний час для виконання поставлених завдань
- Резюме або коротко про досвід, дотичний до поставлених завдань
- Очікуваний гонорар за виконання роботи включно з податками (з оплатою на ФОП)
Відбір відбуватиметься по ходу отримання пропозицій. Сума гонорару залежить від обраних блоків роботи і обговорюється індивідуально.
Хочете бачити Київ велосипедним? Приєднуйтеся до Асоціації велосипедистів Києва. Що більше нас буде, то швидше ми будемо жити в комфортному місті!